Strumenti base per l’uso efficiente del tempo di lavoro
Migliorare l’efficienza sul lavoro del vostro personale d’ufficio, ottimizzare tempi e numeri del personale indiretto, costituiscono obiettivi di riduzione dei costi alla portata di ogni azienda. Questo corso offre alcuni strumenti pratici da applicare subito per utilizzare meglio il tempo nelle attività quotidiane.
Destinatari
Il corso si rivolge a responsabili e collaboratori.
Obiettivi
Al termine del corso, i partecipanti saranno in grado di utilizzare alcuni strumenti pratici per migliorare l’utilizzo del proprio tempo di lavoro, quali il metodo ABC; le liste; la gestione delle telefonate e delle e-mail, ecc.
Durata
2 giornate
Contenuti
- Il tempo come risorsa.
- Il metodo 80-20: obiettivi ed uso del tempo.
- La coerenza nell’uso del tempo: la differenza tra importanza e urgenza.
- Gli aspetti “emotivi” nell’uso del tempo.
- Il metodo ABC per definire le priorità.
- Pianificare, programmare, organizzare il tempo.
- L’utilizzo ottimale dell’agenda.
- Il metodo GTD di Allen
- Ladri di tempo e antifurti.
- Strumenti di lavoro cooperativo
- La gestione a vista delle scadenze e dei programmi
- Strumenti per la gestione condivisa di programmi e attività
- La caccia a un ladro di tempo.
- Un metodo per tenere sotto controllo l’uso del tempo.
- Uno strumento pratico per migliorare giorno per giorno.
- Piano d’azione personale